Protokoll

d. 18 Dec.
Vice Praeses Hr. Plantin
Hans Exc. Grefve Höpken, Hrr. Gref. Liljenberg, Arbin, Acr[e]l.

1:o) Lidens Bref angående dess Present af 18000 R:dr Qvittencet underskrifves af Praeses och Secreteraren Pänningarna insättes i Disconten tills vidare.

2:o) Upplästes Nordhälls Promemoria angående Boktryckarenas utlåtande, tillika med några Boktryckares förr ingifna skrifter. inkom Bokbindaren Ekman, som skall hafva en prosition.
Hans Excellence Höpken yrkade att Lange skulle få arendera Almanackorna som förut till 2000
[Textstycke till större delen överstruket]

Instruction för Kongl. Wetenskaps Academiens Betjäning wid des Contor.

1. Kammereraren tillhörer, att föra K. Academiens räkenskaper, med twänne CapitalConto, ett för K. Academiens egna, och ett för den främmande hushollningen med donationsmedlen; hwarwid behöriga ordres och certificater böra bifogas. Bokslutets termin blifver den sidste Martii; och det bör wara färdigt d. 1 därpå följande Junii, jämte en liquidation, öfwer hela penningeställningen wid räkenskaps årets slut.

2. Igenom Kammererarens händer komma alla K. Academiens inkomster och utgifter att gå; och blifver han för dem answarig. Utom smärre utgifter, som tagas af Cassan, blifwa de öfrige rörlige medlen stående i WäxelBanquen, el. i Discont- el. AssistanceContoren på ränta, när de kunna på någon tid umbäras. Till ordnings vinnande på de förra, hollas en Bancobok, som i Januari månad, hvart påföljande år till behollningen bestyrkes af B:co Cammereraren; och för de sednare en Controllbok, uti hwilken hwar och en så debets som credits påst med påskrift bestyrkes af endera Secreteraren. B:co assignationerne underskrifvas af Praeses och endera Secreteraren, förses med K. Academiens sigill och contrasigneras af Kammereraren, som på assignationen äfven bör påskrifva, hwartill medlen skola anwändas, och gifva B:co Kammereraren vid handen, när förändring med underskrift förefaller.*

3. Då inga utomordenteliga utgifter ske, som icke stödja sig på extracta protocolli och gifna ordres. Sål. må ej el. några räkningar betalas, innan de blifvit af endera Secreteraren godkände och påskrefne.Ψ

4. Wid hvart quartals slut, uppgöres ett förslag öf. hela penninge rörelsen under den afgående Prasidis tid; Men vid uppbördsårets slut, göres ett års förslag, som kan tjäna till rättelse, för det följande årets hushollning.

5. Under Kammererarens omwårdnad förblifwer all den K. Academien tillhöriga egendom, som nu är, el framdeles blifver till Contoret aflämnad, att där förwaras. Så blifwer ock uti des wård en af de trenne nyklarne till Cassa kistan, af hvilka Praeses har en, och den ene Secreteraren en.

6. Som allmanacks rörelsen nu mera kommer under K. Academiens egen omsorg, så åligger det Kamereraren, att däröf., äfvensom öfwer den öfriga penninge hushollningen, efter de författningar, som nu äro el. hädanefter blifva tagne, af all förmåga förese och besörja K. Academiens bästa Till den ändan bör han flitigt och tidigt brefwäxla med Almanacks Recuirenter och Commissionairer, samt eljest befordra påskynda en jämn Almanacks afsättning i hela riket, att ingen brist, i hwad på honom ankomma kan, måtte uti utspridningen förspörjas. På lika sätt bör han befordra påskynda inflytandet af Almanacksmedlen, och för hela rörelsen visa redo, såsom räkenskaperne för år 1785 utvisa, samt afsluta AlmanacksConto i Januarii månad det påföljande året. då en ordentelig inventering bör anställas öfwer de oafsållde almanackorne, som af bägge Secreterarne bestyrkes.

7. Wid Domstolar ware Kammereraren K. Academiens beständiga Ombud, att bewaka och tala för des rätt, på sätt honom därom wid hvarje händelse af Inspectores Aerarii föreskrifwit blifwer. Och bör han således igenom Executores äfwen infordra de rester, som af Almanacksmedlen i rättan tid, efter en förgäfwes skedd anmaning, ej inflyta, samt bevaka K. Academiens rätt, då cessionen uppst hos Afnämare och Borgesmän.

8. Så ware ock Kammereraren förbunden, att uti memorialer utreda och utarbeta de vigtigare mål, som han för Inspectores Aerarii uti hushållningen föredrager, i synnerhet dem, som röra rättegång ar, balancen el. ock lån på egendomen. Interessens bewakande och uttagande samt marknadslistors författande i almanackorne til höra äfwen honom.

9. Som K. Academien nu mera kommer att holla öpen försälgning icke allenast med almanackor, utan ock med des förlager, Bibliotheques duppletter m. m., så blifwer det den Kamereraren till hjälp satte Contors Skrifwarens skylldighet, att flitigt och dagel. besörja denna försälgning, och att wid hvarje weckas slut göra redo för sig till Kammereraren; för hwilken orsak han ej bör få mer om händer, än i hvar vecka kan möjel. åtgå. 

10. Contors Skrifwaren tillhörer, att med säkerhet och ordentelighet uppräkna alla från tryckeriet inkommande och till Landsorterne afgående almanackor, äfven som de åter inkommande oförsålde, och att däröfver holla behöriga förtekningar, så att det innewarande quantum icke allenast det afsända, utan ock alltid kan wara synbart. Och på det intet uppeholl må minska afsättningen för K. Academien, så förrättar Contorsskrifwaren tillika stämplingen, under och med uppräkningen arkwis, och afgifwer däröfver särskild förtekning, såsom förut brukeligt warit. för hwilken han egentl. answarar.ΨΨ

11. Contors Skrifwaren åligge ock, att holla förtekningar öfver bortskänkta quartalshandlingr, almanackor, tal, m. m., att årl. continuera Inventarierna på K. Academiens instrumentter och husgeråd, att biträda Secreteraren vid in- och utrikes commissioner och skrifwa tull- och tolagsinlagor, connoisementer, foroch fraktsedlar.

12. I Contoret biträder han vid correspondencen, med hollande af remiss- och annotations böcker, med registreringar på marknads förordningarne m. m. och med den renskrifning som kan förefalla.

13. Kamereraren och Contors Skrifwaren gånge K. Academien och i synnerhet Inspectores Aerarii med all tillbörlig hörsamhet, flit, trohet och tjänst tillhanda, efter denna Instructions afsigt och inneholl; Och njute därföre från d. 1. Januarii 1788, den Förra 333 rd. 16 s. Sp., och den Sednare 133 rd. 16 s. Sp. i löner, jämte fria husrum; för den förre, dem Cam. Molén förut innehaft, och för den sednare det nya Contorsrummet samt den nu ledige källaren. Nödiga ljus bestås, såsom wid förra almanacks försälgningen war brukeligt.

Stockholm d. Dec. 1787.

Ny
*här felar den punkt (4:o) at inga utbetalningar ske annorlunda än genom Assignation på Banken.
ΨDen 1 Aprilis blifwe ock behollningarne i WäxelBanquen, Assistance- el. Discont Contoren och Cassan styrkte af bägge Secreterarna, till verification for den föregående årsboken.
ΨΨMen för dess bättre controll, äfwen på Boktryckaren, böra, i den sednares el. dess Ombuds närvaro, packorna, genast wid ankomsten, bokswis uppräknas, i den ene Secreterarens närwaro, af den han därtill förordnar.
N:o 11 På AlmanachsContoret försäljes ock Academiens öfrige förlagsböcker dem nu H:r Lange har i Comission och Moleen förr haft, samt de som framdeles kunde tilkoma.
13:o Någon viss tid på dagen borde Camrern kunna träffas på Contoret. Men om han just de officio skall vid alla samankomster vara tilstädes i Academien synes ej vara så nödvändigt om han ej blifvit kallad.