Protokoll

Uti Kongl. VetenskapsAcademiens sammanträde den 23 Januarii år 1799, närvarande Herrar, Praeses von Schulzenheim, Ferrner, Baron Hermelin, Liljestråle, Odhelius, Adlerbeth, von Rosenstein, Henric Gahn, Rosenblad, Edelcrantz, Norberg, Svanberg, Bouck, Melanderhielm, förehades följande.

Uplästes Herrar Deputerades Adlerbeths och Odhelii til Academien ingifna förslag til undvikande af misskrifningar i Calendrerne lydande såsom följer.

Sedan Kongl. VetenskapsAcademien behagat updraga underteknade at upgifva deras tankar om bästautvägarna til förekommande af fel och misstag i de Calendrer, hvilka Academien i anledning af Konungens nådiga Privilegium årligen utgifver, och för hvilkas felfrihet hon derföre är ansvarig, få vi den äran at Academiens pröfning följande förslag i ödmjukhet underställa.

1:o Bör Academiens Secreterare, hvilken redaction af Calendrerna åligger, genom tidig annonce i et eller flera af Stockholms Dagblad tilkänna gifva Academiens önskan, det vederbörande Verk och Stater, som i bemälte Calendrer vanligen intagas, ville hvar för sig, på dithörande personer insända fullständiga förtekningar, underskrifvna af Verkets Secreterare, Actuarie eller annan ordinarie betjent, som riktigheten besannar, och det så tidigt, at de förtekningar som böra nyttjas i Stockholms stads samt Krigs och CivilCalendrerna, kunna inkomma imellan början af Julii månad samt medlet af Augusti, men de som erfordras för HofCalendern imellan början af October och medlet af November, så at tryckningen af de förstnämnda båda Calendrerna för det tilkommande året må kunna begynnas in Augusti månads slut, och af HofCalendern inom November Månads. Skulle något verk uteblifva med den äskade förtekningen til 8 dagar före den faststälta sista terminen, gör Academiens Secreterare på behörig ort derom påminnelse, så at terminen til insändandet ej öfverskrides. Utom den ofvansagde intimationen i Dagbladen, bör äfven Secreteraren i slutet af Calendrerna årligen låta införa en lika lydande anmodan om inlemnandet å bestämd tid af så beskaffade förtekningar, hvarefter Calendrerna för det nästföljande året må ordentligen och noggrant kunna författas.

2:o Oftanämda förtekningar inlemnas i AlmanaksförsäljningsContoret i Academiens hus, anteknas där i en journal och quitteras af Academiens Boktryckare eller dess Ombud, hvarefter och sedan de blifvit vid redactionen af Secreteraren nyttjade, de vid bemälte Contor förvaras i oförskingrad ordning til framdeles rättelse och Controll. I samma afseende förvaras Revidersarket dersammastädes.

3:o Secreteraren följer med oafbruten upmärksamhet de kungörelser som i Stockholms Post och Inrikes tidningar meddelas angående befordringar afsked och dödsfall, samt använder dem til rättelser af de inkomna förtekningar, så vidt tiden tillåter inan Calendrerna hinna tryckas färdiga. Likaledes anteknar han med noggranhet utur Tidningarne alla förefallande förändringar genom födelser förmälningar och dödsfall ibland Kongliga och Förstliga personer i Europa, på det HofCalendern i anledning deraf må bringas til nödig fullständighet och riktighet.

4:o Vid Calendrernas tryckning torde göra tilfyllest, at första Correcturet genomläses af Academiens boktryckare. Men det andra Correcturet, åtföljt af Manuscriptet meddelas Secreteraren til öfverseende, hvilken inom 24 timar efter inhändigandet det samma boktryckaren återställer. På det at under tryckningen ingenting må genom vangöma förkomma förvaras Correcturet och manuscriptet i tilläst bleckdosa, hvartil Secreteraren och boktryckaren hafva hvar sin nyckel. Tredie Correcturet eller Revidersarket sändes hälst tidigt någon mårgonstund Secreteraren tilhanda, på det han då genast må hafva tilfälle at det genomgå och rätta samt med omgående bud til boktryckaren återskicka, som då blifver i ståndsatt at ofördröjligen låta afdraga exemplar.

Genom en slik ordning i methoden förmode vi, at de brister som i Calendrerna hittils varit öfverklagade, och väckt Academiens bekymmer för det tilkommande kunna afhjelpas. Konsten är icke stor, men möda oförtrutenhet och upmärksamhet lika så nödvändiga i detta ämne som i alla andra detailler. Skulle Nicanders
Herr K. Secreteraren tiltagande ålder eller sjuklighet icke tillåta honom at lemna den noggranna vård och åtgärd åt denna honom hittils åliggande befattning, som Academiens heder och förmån, samt allmänhetens billiga fordran göra ou[n]dgänglig, hemställes slutligen, huruvida icke Academien, erkänsam emot hans förtjenster och öm om hans framtida lugn, kunde finna lämpligt at hädanefter frikalla honom för detta tröttande besvär, och updraga det samma Herr Secreteraren Svanberg, af hvars redan inom Academien nogsamt kända skicklighet, förenad med en muntrare ålder Academien har skäl at hoppas et fullkomnande af hvad hon i detta mål kan önska.

Academien fann detta föregående Förslag vara fullkomligen lämpligt til det påsyftade ändamålets vinnande och beslöt, at det samma skulle med K. Secreteraren Nicander communiceras.

D. Melanderhielm.