Protokoll

Dag-Bok hållen i Kongl. Vetenskaps Academiens Contoir d. 7 Januarii 1784.

Närvarande, Praeses Hr. ÖfverDirecteuren Marelius
Hans Excel. Herr RiksRådet Grefve Höpken Herr Presidenten Grefve Liljenberg
Hr. Gen. Lieut. von Arbin.
Hr. BergsRådet Sandels
Hr. Gen. Dir. af Acrel
Hr. Prof. Bergius
Hr. Consul Clason
Hr. Secret. Runeberg
Secret. Nicander

Desse Herrar Jnspectores Aerarii voro nu, på egen begäran, Sammankallade, till att igenomgå Räkenskaperna, och af dem nogare, än förut kunnat ske, inhämta tillståndet af Kongl. Academiens pänning-värk, Samt i följe deraf efterse, hvad mått och steg i närvarande omständigheter skulle kunna vidtagas, Som för detsamma i framtiden voro hälsosamma och gagneliga. Herrar Jnspectores Aerarii hafva i senare tider märkt, det ehuru Academien ägde ett rikt Jnventarium bestående i Huset vid stora Nygatan, Observatorii Huset, ett stort Bibliothek, ett vackert förråd af Mathematiska Jnstrumenter, af Naturalie-samlingar och Medaille-stämplar m. m. Så hade likväl Academien icke större fruktbart Capital, än att, då räntan deraf lades till inkomsten af Almanakorna, kunde dermed år 1781 aflöningar, Discretioner och omkostningar icke till fullo bestridas, utan att taga af Capitalet en summa af 693 R:dr 25 sk. 4 % Sedermera har ock tärts af Capitalet, men huru mycket kunde icke visst Sägas, emedan Böckerna vanligen icke afslutas oftare än hvart annat år, och tiden till deras afslutande icke ännu var inne, förrän i slutet af nästkommande Mars Månad. Men så mycket man af uppgjorde års-förslager kunde inhämta, så var minskningen af Capitalet uti tilltagande, och som detta tilltagande borde hämmas, Så funno Herrar Jnspectores Aerarii också nödvändigt att flera anstalter till vinnande deraf borde vidtagas, än hittils skedt.

De författningar, som vid detta tillfälle till berörde ändamål tycktes bidragande voro följande, hvilka dock till Academiens vidare ompröfvande skulle öfverlemnas:

1:o) Blef öfverenskommet, att Academien till hjelp för vissa Boktryckare icke borde ingå uti något årligt förlag af papper till Almanakornas tryckande. Directeuren Lange nyttjar för de arbeten, som han åt Academien trycker, icke något Sådant förlag, och förer derföre ändå papperet icke högre till räknings, än som Academien betalar för det papper, hvilket Academien försträcker andra Boktryckare. Utomdess vore räntan af det uti förlaget instuckna Capitalet, hvilket år 1781 utgjorde en Summa af 422 R:dr 44 s 4 rstn, alltid förlorad; och som ingen omöjlighet deruti kunde vara, det man ju med flera Boktryckare skulle kunna träffa Sådana vilkor som med Hr. Lange, så syntes äfven onödigt, och med god hushållning mindre öfverensstämmande, att Academien besvärade Sig med förlag af papper, Som gjorde en hop pänningar för längre tid ofruktbara.

2:o) Fanns för godt, att Academien i nu varande omständigheter icke borde befatta Sig med uppläggande af Böcker eller inköp deraf till försäljning. På Framl. Herr Archiatern Rosensteins Bok om Barn-sjukdommar har väl Academien något vunnit; men deremot voro fästade uti Herr Secreteraren
Elvii Tractat om Vatten-drifter ------------- 26 R:dr 5 sk. 4 %
i Herr Sahlstedts Orda-Bok ------------------- 66 --- 39 --
i Herr Professor Martins om Ben-skador
och Medicinska Lagfarenheten ---------------- 141 ---------   
                                                 tilhopa R:dr 233 --- 44 - 4
och som det vore ovisst, huru fort och huru stor del af denna Summa kunde återvinnas: men deremot alltid visst, att räntan är borrta, utom hvad Academien för öfrigt förlorat genom prisernas nedsättande på vissa Böcker till lättare afsättnings vinnande; Så voro ock flera skäl här talande emot denna Bokhandel, än nyss förut äro anförde angående pappers-handlen.

3:o) Anmärktes icke allenast de fordringar, som Academien haft hos oförmögna betalare och nödgats afskrifva, bestigande Sig efter 1781 års Bokslut till en Summa af 1148 R:dr 28 sk. 11 %, utan också de fordringar, som i Samma Bokslut blifvit uppförda såsom osäkra, utgörande in alles 571 R:dr 13 sk. 9 %; Men på det dessa Senare, hvilka nu för tiden torde vara än flera, icke måtte liksom de förre gå alldeles förlorade, Så blef beslutet, att Exsecutors handräckning till deras indrifvande skulle med första anlitas. På det också i framtiden härvid måtte vara något rättesnöre, så blef i allmänhet stadgadt, att med inga fordringar skall förhalas på tiden, utan så Snart tiden är förlupen och gäldenären icke infunnit sig med betalningen, så skall Academiens Kamrerare gifva Sådant Secreteraren vid handen, och Secreteraren Sedermera strax söka Exsecutorns åtgärd; men för vighetens skulld är då bäst, angående fordringarna i Landsorterna, att vända sig till Kongl. Slotts-Canzliet, samt anhålla om dess promotorial till vederbörande Landshöfding.

4:o) Blef i följe af detta beslut afgjordt, det man straxt skulle hos nysnämnde Domtol eller K. Slotts-Canzliet anhålla om promotorial till utbekommande af den fordran, som K. Academien, utan något slags Säkerhet, äger hos Majoren och Riddaren Friherre Mauritz Posse, hvilken af Secreteraren genom 2:ne Bref icke längesedan blifvit tillsagd, att antingen betala sin hos Academien varande skulld eller också Sätta för densamma behörig borgen; men som intetdera skedt, och man af goda anledningar kunde finna, det tidens utdrägt endast söktes, Så vore icke annat steg att göra, än söka Executorns biträde, oagtadt att Jntresset årligen till fullo blifvit betaldt.

5:o) Har Academien tid efter annan utlånt Mathematiska Jnstrumenter, dels här i staden, dels i Landsorterna, men Somlige af låntagarena äro döde, och Jnstrumenterna icke återlemnade. Värdet af de Sålunda till den 1 Apr. 1781 utlånte, men icke återställda Jnstrumenter, stiger efter 1781 års Bokslut till 352 R:dr 44 sk. 7 %. Dessa Jnstrumenter skola nu fordras tillbaka, och hädanefter med sådana utlåningar innehållas, Så vida, efter gjord anhållan, K. Academien icke skulle finna för godt, att i något Särskildt fall tillåta utlåning deraf på vissa vilkor och föreskrifven tid.

6:o) Som K. Academien årligen bör känna, huru inkomster och utgifter Sig förhålla, och det utomdess kommer väl till pass, att icke längre oafslutade räkningar finnas än för ett år, ifall någon ledighet genom dödsfall skulle yppa sig vid Kammererare Sysslan, alltså blef till vinnande af nu nämnde förmoner, den författningen tagen, att, Sedan räkenskaperna nu mera blifvit vidlöftiga, Så skall Bokslutet hädanefter göras för hvarje år Särskildt, och icke för 2:ne år på en gång, såsom hittils skedt.

7:o) Men så Snart ock samma Bokslut är gjordt, hvilket efter det antagna räkenskaps-sättet, slutar sig med Mars Månad, och bör vara färdigt innan nästa Maj†, Så Skall Boken lemnas till 2:ne af Academien hvarje gång utnämnde Revisorer, hvilke skola hålla behörig revision, Samt i Praesidis och Secreterarnes närvaro förrätta inventering, och Sedermera aflemna sin berättelse till Praeses och Herrar Jnspectores Aerarii, hvarifrån den vidare ingifves till föredragning i Academien, beledsagad med Herrar Jnspectorum Aerarii yttrande, om eller hvad de i anledning af Revisions förrättningen och inventeringen kunna hafva att påminna.

8:o) På det ock alla Academiens Documenter, som angå pänningar och andra redbarheter måga vara väl förvarade, skall hädanefter alltid Praeses, den ene Secreteraren och Kammereraren hafva hvar sin nyckel til Järnkistan, hvaruti nyssnämnde Documenter vanligen gömmas; och vid hvarje Praesidis ombyte skall samma kista inventeras, Samt inventerings Jnstrumentet underskrifvas, icke allenast af den afgående Praeses, utan också af den tillträdande, äfven af Academiens bägge Secreterare och Kammereraren.

9:o) På det åter inga pänningar måga användas till andra än öfverenskomna och oumbärliga behof, Så skola alla BankoAssignationer hädanefter undertecknas af Praeses, den ena Secreteraren och Kammereraren, och til den änden skall i Banken gifvas tillkänna, det Academiens Assignationer utan dessa underskrifter icke äro gällande; till samma ändamål skall ock den Bankens Kammererare, som har Academiens räkning, qvartaliter få veta Praesidis namn; men skulle så hända, at Praeses vid något tillfälle är frånvarande, då Assignering nödvändigt skall ske, Så bör då Assignationen i stället underskrifvas af den, som förut varit Praeses, hvilket ock Bankens Kammererare i det fallet bör veta.

10:o) Ankommer väl på Academiens utnämnande, hvilkendera af Secreterarena bör underskrifva Banko-Assignationerna, men redigast är, att det sker af den Secreteraren, som Academien förtrott nyckelen till Kistan. Men skulle Så hända att denne är sjuk, borrta eller hindrad, Så må då underskriften ske af den andra Secreteraren, dock så som förut Sagdt är, att Bankens Kammererare derom är underrättad.

11:o) J afseende på den händelsen, att den ene Secreteraren kan blifva sjuk, borrta eller hindrad, Så är alltid angeläget, att bägge Secreterarne vid alla Jnventeringar och öfverläggningar äro tillstädes, på det bägge lika väl måga känna allt hvad som är afslutadt och Academiens hushållning samt tillhörigheter på minsta sätt kan röra.

12:o) Men i afseende på en annan omständighet, Som för det närvarande icke är att frukta, dock likväl framdeles skulle kunna hända, att Academiens Kammererare, vid en iråkad ballance, döljer densamma derigenom, att han uppförer, i Banko-räkningen en större behållning, än den verkligen är, Så skall, till slikt underslefs förekommande, på Banko-räkningen, Sedan den såsom hittils skedt blifvit i slutet af hvarje Januarii Månad af Kammereraren collationerad med Banko-boken, tagas Banko-Kammererarens påskrift med intygande att collationeringen är riktig befunnen.

13:o) Måga Praeses, Secreteraren och Kammereraren vid ansvar icke utassignera andra pänningar, än dem, som til fastställda löner och andra behof af Academien anslagna blifvit; utan skulle andra utgifter finnas nödiga, såsom till Böckers och Jnstrumenters inköpande, till discretioner eller annat dylikt, som icke vore af Academien pröfvadt och samtyckt, bör det förut anmälas hos Jnspectores Aerarii och af dem hos Academien, innan pänningarna utassigneras.

14:o) Alla Academiens inkomster böra af Kammereraren genast i Banken insättas, och alla utgifter Ske genom BankoAssignering, Så att i Banko-räkningen må ligga controll på Academiens räkningar.

Sedan allt detta var för godt funnet och afgjordt, Så anmältes

15:o) Af Secreteraren, om icke det vore nödigt, att han vid lediga stunder gjorde utdrag af Dag-Böckerna, och uti en Bok samlade alla de författningar, som icke allenast i Economien utan också i andra mål af Academien voro Vidtagne. Sådant skulle icke allenast blifva Herrar Ledamöter till en god underrättelse i Allmänhet, utan också tjena till förekommande deraf, att dels det som Academien en gång afslutat, Sedermera icke kom i glömska, dels ock att nya författningar icke måtte vidtagas, som voro stridande emot de gamla; hvarmed Herrar Jnspectores Aerarii icke allenast voro nöjde, utan togo äfven det beslutet att denna proposition skulle verkställas.

16:o) Upplästes Dag-Boken, som förleden sammankomst blef hållen i Contoiret, och dervid ärhindrades, för det första, att en Pro Memoria skulle aflemnas till Herr Presidenten Baron Liljencrants, angående vissa ämnen, som han vid Praesidii nedläggande lofvade uträtta, såsom att tala vid Opera Directeurerna om någon inkomst af Opera Almanakan, tala vid Numer-Lotteri-Directionen om förhöjning på afgiften för Lotteri-Almanakan, m. m. För det andra skulle Professoren Martin tillhållas att sätta vederbörlig pant för skullden hos Academien, enligt den gifna förbindelsen.

17:o) Frågades slutligen angående den pension, som Hr. Professor Sparrman hittils af Academien haft, antingen den var gifven på viss tid, eller anslagen såsom en ständig lön för det besvär, som Professoren har med Cabinettets vid magt hållande; men som til detta måls utredande Dag-Böckerna skulle rådfrågas, och man härtill behöfde tid, så kunde Saken för denna gång icke afgöras.